1. Elige tu forma jurídica
El primer paso para crear una empresa en Italia es elegir la forma jurídica adecuada. Las opciones más habituales para extranjeros son:
SRL (Società a Responsabilità Limitata – sociedad limitada italiana)
- Responsabilidad limitada
- Capital mínimo: 1 EUR
- Impuesto de sociedades: 24 %
Partita IVA (Autónomo)
- Sin capital mínimo requerido
- Tipo fijo: 15 % (5 % en fase inicial)
- Administración sencilla
2. Solicita el número de IVA (Partita IVA)
Toda actividad en Italia necesita un número de IVA. Es tu número de identificación fiscal.
Lo que necesitas:
- Documento de identidad en vigor
- Código fiscal (Codice Fiscale)
- Dirección en Italia
- Descripción de la actividad
3. Completa la constitución de la sociedad
Si has elegido constituir una sociedad (SRL), deberás completar el proceso formal ante notario.
Cita con el notario
Firma de la escritura de constitución
Inscripción en la Cámara de Comercio
Alta en el registro de empresas
Alta en la Agencia Tributaria
Notificación a las autoridades fiscales
Entender los impuestos italianos
Impuesto de Sociedades (IRES)
24 % sobre los beneficios de la sociedad
Impuesto regional (IRAP) adicional del 3,9 %
Impuesto sobre la Renta (IRPEF)
Progresivo: del 23 % al 43 %
Calculado sobre la renta anual
Las decisiones que debes tomar primero
Elegir la forma jurídica
El primer paso es relacionar el modelo de negocio con la forma jurídica. La guía de constitución presenta la SRL como una entidad separada con responsabilidad limitada y la SRLS como una forma simplificada para personas físicas. Una SRL puede constituirse desde 1 €, aunque se suelen usar 10.000 € para credibilidad; la SRLS utiliza un modelo estándar y un capital de 1 € a 9.999,99 €. El empresario individual es más sencillo, pero une el patrimonio personal y empresarial. Compara ingresos previstos, riesgo, socios y contrataciones antes de decidir. Examina también dónde se toman las decisiones, si los clientes necesitan un contratista italiano y cómo se repartirán los beneficios. El fundador extranjero debe revisar residencia, autorización de trabajo, acceso bancario y fiscalidad en su país. Pide una simulación del primer año y de un año normal, porque los gastos iniciales y las cotizaciones cambian el resultado. La forma elegida debe seguir siendo práctica después del lanzamiento.
Preparar la documentación de constitución
Una vez elegida la forma, prepara los documentos que confirmará el notario: documentos de identidad, códigos fiscales de los participantes que los necesiten, información de socios y beneficiario efectivo, nombre, objeto, gobierno, domicilio y aportaciones. La guía de constitución describe finalizar la escritura y los estatutos, cumplir las formalidades de aportaciones dinerarias o no dinerarias, firmar ante notario personalmente o mediante poder válido y presentar la escritura en el Registro Mercantil. La personalidad jurídica comienza con la inscripción. Los documentos extranjeros pueden necesitar traducción, legalización o apostilla según su origen y el criterio del notario. Mantén la misma ortografía en pasaportes, poderes y organigramas de propiedad. Define poderes de firma, domicilio fiscal, dirección de notificaciones y códigos de actividad antes del borrador. Un expediente completo del beneficiario efectivo facilita también la revisión bancaria y evita retrasos en la cuenta.
Presupuestar notaría e inscripciones
Los costes dependen de la forma y la complejidad. El desglose de costes indica para una SRL unos 1.500–4.000 € de notaría, 200–400 € de inscripción, 1.000–2.500 € de documentos legales o estatutarios y 1.500–3.000 € de puesta en marcha contable. El mismo artículo calcula totales iniciales de 4.200–19.900 € para una SRL y 1.200–12.500 € para una SRLS. Son rangos de planificación, no tarifas reguladas: pide presupuestos escritos según socios, capital y actividad. Separa gastos únicos de contabilidad, nóminas, domicilio, banco y declaraciones periódicas. Pregunta si el presupuesto incluye IVA, traducciones, poderes y comunicaciones del beneficiario efectivo. Guarda una reserva para los primeros impuestos y para retrasos que pospongan la facturación. Un precio bajo de notaría puede excluir el trabajo del asesor o la revisión de socios extranjeros. Compara alcances completos, no solo importes.
Solicitar la Partita IVA y comenzar
Después de obtener el código fiscal y elegir la estructura, solicita la Partita IVA a la Agenzia delle Entrate. La solicitud es gratuita; la inscripción en la Cámara de Comercio cuesta aproximadamente 50–100 € para un empresario individual, mientras que en una SRL forma parte de la constitución. Con la documentación lista, la Partita IVA tarda unos 1–3 días laborables online y la Cámara 3–5 días; una SRL añade 2–4 semanas de preparación notarial, unas 4–6 semanas en total. Después configura facturación, banco y registros necesarios. Confirma el código de actividad antes de emitir la primera factura y comprueba si necesitas representante fiscal o dirección operativa italiana. Organiza conservación documental, notificaciones electrónicas y aprobación de pagos. Si el fundador permanece fuera, designa quién firma trámites y recibe comunicaciones oficiales. La fecha de inicio debe coincidir con el comienzo comercial real para que contratos, facturas, cotizaciones y contabilidad sean coherentes.
Elegir el régimen fiscal
Antes de abrir la posición de IVA, compara el régimen ordinario con el régimen forfettario. La guía del forfettario fija el límite de ingresos del año anterior en 85.000 €, un impuesto sustitutivo del 15 % y un tipo del 5 % en el año de inicio y los cuatro periodos fiscales siguientes si se cumplen todas las condiciones de nueva actividad. Las sociedades pagan IRES del 24 % e IRAP ordinario del 3,9 % sobre el valor neto de la producción, según la guía del impuesto de sociedades. La elección depende de estructura, gastos y requisitos. El forfettario se dirige a personas físicas elegibles, no a una SRL; el resultado depende del coeficiente, cotizaciones y perfil de facturación. El régimen ordinario puede convenir con costes reales, empleados u operaciones internacionales. Revisa las exclusiones personales antes de aplicar el 5 % y recalcula tras el primer ejercicio completo.
Abrir la cuenta y organizar la facturación
La cuenta empresarial forma parte de la puesta en marcha. La guía bancaria indica que el banco suele pedir escritura de constitución, extracto registral, identificadores fiscales, prueba del domicilio, documentos de identidad e información del beneficiario efectivo; la propiedad extranjera puede generar controles adicionales. Prepara una descripción de actividad, países implicados, flujos esperados y origen de fondos. Al activar la cuenta, separa aportaciones, cobros, nóminas e impuestos de los gastos personales. Las guías de factura electrónica explican el flujo obligatorio por el Sistema de Intercambio y la importancia de datos correctos del cliente y del IVA. Fija un calendario de facturas, conciliaciones bancarias y pagos F24. Si cobras en moneda extranjera, conserva contratos y método de conversión. Un archivo ordenado facilita declaraciones, convenios contra la doble imposición y futuras revisiones bancarias.
Contratar personal y gestionar obligaciones
Una contratación cambia de inmediato los costes y los trámites. La guía italiana de empleo identifica contratos, altas INPS e INAIL, retenciones, nóminas y TFR como obligaciones periódicas. Antes de ofrecer el puesto, define función, lugar, horario, convenio colectivo aplicable y diferencia entre empleado y autónomo genuino. Calcula el coste empresarial, no solo el salario bruto: la guía estima de forma amplia una relación del 130–138 % entre coste total y bruto, según sector y circunstancias. Entrega al gestor de nóminas fechas de inicio, residencia y datos bancarios correctos, y concilia cada mes informes y pagos. El fundador extranjero debe diferenciar a quien trabaja en Italia de quien trabaja desde otro país, porque el lugar de trabajo puede afectar seguridad social y derecho laboral. Conserva expedientes, vacaciones y documentación de seguridad. Las altas tardías pueden generar sanciones y correcciones.
Constituir a distancia y vender al extranjero
El propietario extranjero puede preparar a menudo la constitución sin trasladarse de inmediato. La guía de la SRL remota describe vías notariales por videoconferencia para ciertas aportaciones dinerarias; aun así, documentos y poderes pueden exigir apostilla o traducción, y el banco puede solicitar una visita presencial. Antes de firmar, confirma los requisitos del notario, el domicilio y quién recibirá las comunicaciones oficiales en Italia. Para ventas transfronterizas, la guía del IVA distingue operaciones nacionales, inversión del sujeto pasivo B2B y reglas para consumidores; en ventas a distancia de la UE pueden importar el umbral de 10.000 € y OSS. Los convenios fiscales y el establecimiento permanente se analizan aparte de la constitución. Ordena contratos, pruebas de entrega, facturas y situación del cliente. La gestión remota necesita asesor local, firma segura, informes mensuales y procedimiento para notificaciones. Revisa residencia y dirección efectiva cuando crezca el negocio.
Temas clave
Costes reales
Notaría, inscripción y puesta en marcha
SRL vs empresario individual
Comparar responsabilidad y gestión
Partita IVA para extranjeros
Requisitos y registro
Régimen Forfettario
Límite y tipos del régimen
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