1. Scegli la Tua Struttura Aziendale
Il primo passo per aprire un'attivita in Italia e scegliere la struttura legale giusta.
SRL (Societa a Responsabilita Limitata)
- Protezione responsabilita limitata
- Capitale minimo: 1 EUR
- Aliquota imposta: 24%
Partita IVA (Freelance)
- Nessun capitale minimo richiesto
- Tassa fissa: 15% (5% startup)
- Amministrazione semplice
2. Registra la Partita IVA
Ogni attivita in Italia ha bisogno di una partita IVA, il tuo numero di identificazione fiscale.
Cosa ti serve:
- Documento identita valido
- Codice fiscale
- Indirizzo in Italia
- Descrizione dell'attivita
3. Completa la Costituzione della Societa
Se hai scelto di costituire una societa (SRL), dovrai completare il processo formale con un notaio.
Appuntamento dal Notaio
Firma documenti di costituzione
Registrazione Camera di Commercio
Iscrizione registro imprese
Registrazione Ufficio Tributario
Comunicazione autorita fiscali
Capire le Tasse Italiane
Imposta Societaria (IRES)
24% sugli utili societari
Imposta regionale (IRAP) aggiuntiva 3,9%
IRPEF
Progressiva: dal 23% al 43%
Basata sul reddito annuo
Le decisioni da prendere per prime
Scegliere la forma giuridica
Il primo passo è collegare il modello di attività alla forma giuridica. La guida sulla costituzione descrive la SRL come società separata con responsabilità limitata e la SRLS come forma semplificata per soci persone fisiche. Una SRL può essere costituita da 1 euro, mentre l’importo normalmente usato per credibilità è 10.000 euro; la SRLS usa un modello standard e capitale da 1 a 9.999,99 euro. La ditta individuale è più semplice, ma attività e patrimonio personale restano collegati. Valuta ricavi, rischio, soci e assunzioni. Considera anche dove verranno prese le decisioni, se i clienti richiedono un contraente italiano e come saranno distribuiti gli utili. Chi vive all’estero deve verificare residenza, autorizzazione al lavoro, accesso bancario e fiscalità nel Paese d’origine. Chiedi al commercialista un confronto tra primo esercizio e anno ordinario: costi di avvio e contributi possono cambiare il risultato. La forma scelta deve restare gestibile anche dopo il lancio.
Preparare i documenti di costituzione
Scelta la forma, prepara i documenti che il notaio dovrà verificare: documenti di identità, codici fiscali dei partecipanti che ne hanno bisogno, informazioni su soci e titolare effettivo, nome e oggetto sociale, governance, sede e modalità dei conferimenti. La guida descrive la finalizzazione di atto e statuto, gli adempimenti per conferimenti in denaro o natura, la firma dell’atto notarile di persona o tramite procura valida e il deposito al Registro Imprese. La personalità giuridica nasce con l’iscrizione. I documenti stranieri possono richiedere traduzione, legalizzazione o apostille secondo il Paese di origine e le richieste notarili. Mantieni identici nomi e grafie su passaporti, procure, codici e schemi proprietari. Definisci poteri di firma, domicilio fiscale, indirizzo per le comunicazioni e codici di attività prima della bozza. Un fascicolo completo dei titolari effettivi aiuta anche la banca a concludere i controlli senza bloccare il conto.
Pianificare notaio e iscrizioni
I costi dipendono da forma e complessità. Il riepilogo dei costi indica per una SRL circa 1.500–4.000 euro di notaio, 200–400 euro di iscrizione, 1.000–2.500 euro per documenti legali o statutari e 1.500–3.000 euro per l’avvio del commercialista. Lo stesso articolo indica totali iniziali SRL di 4.200–19.900 euro e SRLS di 1.200–12.500 euro. Sono intervalli di pianificazione, non tariffe regolamentate: chiedi preventivi scritti per soci, capitale e attività. Separa i costi una tantum da contabilità, paghe, sede legale, banca e dichiarazioni ricorrenti. Chiedi se il preventivo comprende IVA, traduzioni, procure, comunicazioni dei titolari effettivi e modifiche successive. Conserva una riserva per i primi versamenti fiscali e per eventuali ritardi che rinviano la fatturazione. Un prezzo notarile basso può escludere il lavoro iniziale del commercialista o il controllo di soci esteri. Confronta incarichi completi, non solo cifre iniziali.
Aprire la Partita IVA e avviare l’attività
Dopo il codice fiscale e la scelta della struttura, si richiede la Partita IVA all’Agenzia delle Entrate. La richiesta è gratuita; per una ditta individuale l’iscrizione alla Camera di Commercio costa indicativamente 50–100 euro, mentre per una SRL rientra nel percorso seguito dal notaio. Con documenti pronti, la Partita IVA richiede circa 1–3 giorni lavorativi online e la Camera 3–5 giorni; una SRL aggiunge 2–4 settimane per la preparazione notarile, per un totale indicativo di 4–6 settimane. Poi configura fatture, banca e registrazioni necessarie. Conferma il codice ATECO prima della prima fattura e stabilisci se servono rappresentante fiscale o indirizzo operativo italiano. Attiva canali elettronici certificati, conservazione documentale e regole di approvazione dei pagamenti. Se il fondatore resta all’estero, chiarisci chi firma gli adempimenti e riceve le notifiche. La data di avvio deve corrispondere all’inizio commerciale reale, così contratti, fatture, contributi e contabilità restano coerenti.
Scegliere il regime fiscale
Prima di aprire la posizione IVA, confronta regime ordinario e forfettario. La guida sul forfettario indica la soglia di ricavi dell’anno precedente di 85.000 euro, l’imposta sostitutiva del 15% e il 5% nell’anno di avvio e nei quattro periodi successivi quando sono rispettate tutte le condizioni della nuova attività. Le società pagano invece IRES al 24% e IRAP ordinaria al 3,9% sulla base del valore della produzione, come spiega la guida sulle imposte societarie. La scelta dipende da forma, costi ed eleggibilità. Il forfettario riguarda persone fisiche ammesse, non la SRL, e il risultato dipende da coefficiente, contributi previdenziali e profilo delle fatture. L’ordinario può essere preferibile con costi reali elevati, dipendenti o operazioni internazionali. Verifica i limiti su lavoro dipendente, partecipazioni e residenza prima di applicare il 5%. Rifai il calcolo dopo il primo esercizio completo.
Aprire il conto e organizzare la fatturazione
Il conto aziendale è parte dell’avvio operativo, non un dettaglio finale. La guida sui conti bancari indica che la banca chiede normalmente atto costitutivo, visura, identificativi fiscali, prova della sede, documenti personali e dati del titolare effettivo; la proprietà estera può generare controlli aggiuntivi. Prepara una descrizione di attività, Paesi coinvolti, flussi attesi e origine dei fondi, così la verifica antiriciclaggio resta coerente. Dopo l’attivazione separa conferimenti, incassi, paghe e imposte dalle spese personali. Le guide sulla fattura elettronica spiegano il flusso attraverso il Sistema di Interscambio e l’importanza di dati IVA corretti. Fissa un calendario per emissioni, riconciliazioni bancarie e modelli F24. Se i clienti pagano in valuta estera, documenta il cambio e conserva i contratti. Registri ordinati semplificano dichiarazioni, convenzioni contro le doppie imposizioni e verifiche future.
Assumere e gestire gli obblighi ricorrenti
L’assunzione modifica subito costi e adempimenti. La guida sul personale identifica contratti, iscrizioni INPS e INAIL, ritenute, buste paga e TFR come responsabilità ricorrenti. Prima dell’offerta definisci ruolo, sede, orario, contratto collettivo applicabile e distinzione tra dipendente e collaboratore autentico. Calcola il costo datoriale, non soltanto il lordo: la guida stima in modo ampio un rapporto tra costo totale e retribuzione lorda del 130–138%, secondo settore e condizioni. Trasmetti al consulente paghe date, residenza e coordinate corrette e riconcilia ogni mese prospetti e versamenti. Un fondatore straniero deve distinguere dipendente italiano e persona che lavora all’estero, perché il luogo di lavoro può incidere su previdenza e diritto del lavoro. Conserva fascicoli, ferie e sicurezza. Iscrizioni tardive possono generare sanzioni e complicare la chiusura del primo esercizio.
Costituire da remoto e operare oltreconfine
Il fondatore estero può spesso preparare la costituzione senza trasferirsi subito. La guida sulla SRL da remoto descrive percorsi notarili in videoconferenza per costituzioni in denaro che rispettano i requisiti, mentre documenti e procure possono richiedere apostille o traduzione e la banca può chiedere una visita di persona. Prima della firma conferma lista notarile, sede legale e destinatario delle comunicazioni ufficiali in Italia. Nelle vendite oltreconfine, la guida IVA distingue operazioni interne, reverse charge B2B e regole per consumatori; per le vendite a distanza UE possono rilevare soglia di 10.000 euro e OSS. Le convenzioni e la stabile organizzazione sono analisi separate dalla costituzione. Conserva contratti, prove di consegna, fatture e status dei clienti. La gestione remota funziona con commercialista locale, firma sicura, report mensili e procedura per le notifiche. Rivaluta residenza e sostanza gestionale mentre l’attività cresce.
Argomenti chiave
Costi reali di apertura
Notaio, iscrizione e avvio
Partita IVA per stranieri
Requisiti e registrazione
Regime Forfettario
Soglia di 85.000 euro e aliquote
Aprire Attività in Italia 2025
Guida su Aprire Attività in Italia 2025.
SRL vs SRLS 2026
Guida su SRL vs SRLS 2026.
Codice ATECO 2026
Guida su Codice ATECO 2026.
Guide di questo cluster
Codice Fiscale Stranieri 2026
Guida su Codice Fiscale Stranieri 2026.
INPS Gestione Separata 2026
Guida su INPS Gestione Separata 2026.
Fattura Elettronica Stranieri Italia 2026
Guida su Fattura Elettronica Stranieri Italia 2026.
Fattura Elettronica Italia 2026
Guida su Fattura Elettronica Italia 2026.
Convenzioni contro le doppie imposizioni 2026
Guida su Convenzioni contro le doppie imposizioni 2026.
Regime Impatriati 2026
Guida su Regime Impatriati 2026.
ZES Sud Italia 2026
Guida su ZES Sud Italia 2026.
Impatriati e Datore Estero 2026
Guida su Impatriati e Datore Estero 2026.
Codice CIN Italia 2026
Guida su Codice CIN Italia 2026.